Geïntegreerd documentbeheer met digitaal archief
Iedere organisatie ontvangt documenten, zoals inkoopfacturen, offerte-aanvragen en eventueel ook ondertekende offertes. Omgekeerd produceert men ook documenten, zoals offertes en facturen. Daarvoor ontstaat vaak naast het informatiesysteem een afzonderlijk papieren archief. Het digitaal archief van Inventive7 biedt de mogelijkheid om al deze documenten elektronisch op te slaan op de juiste plek: bij de juiste offerte, het juiste project enzovoort.
Documenten die men vanuit Inventive7 produceert kunnen automatisch in het digitaal archief worden opgeslagen zonder verdere handelingen. Ontvangen documenten kan men bijvoorbeeld als PDF document inscannen en koppelen.
Naast handmatige invoer van elektronische documenten zijn ook geautomatiseerde varianten mogelijk met afzonderlijke modules, zoals de module "Digitale fiattering inkoopfacturen". Zie daarvoor de betreffende modulebeschrijving.
Van het digitaal archief is een uitgebreidere beschrijving beschikbaar.
