Flexibel in te richten startscherm voor optimaal gebruiksgemak
Inhoud:
Inleiding
Het startscherm van Inventive7 is duidelijk anders dan voorgaande versies. Voor deze opzet is gekozen om op een intuïtieve manier door relevante informatie te navigeren. Op die manier worden gebruikers door Inventive7 optimaal ondersteund zonder dat zij te veel bezig zijn met "pakketbediening": handelingen om tot het gewenste resultaat te komen.
Het startscherm bestaat uit vier onderdelen: de Business Desktop, weergegeven door een afbeelding, het dynamische menu links boven, het standaard menu links onder en de functie-buttons bovenaan.
Business Desktop
De Business Desktop is een visuele en interactieve manier, aangepast aan individuele wensen, om snel de weg naar de juiste informatie te vinden. Hiervoor gebruikt men een of meer afbeeldingen die men zelf kan bepalen. Onderdelen van de afbeelding, bijvoorbeeld de klappers, agenda en calculator op bovenstaand voorbeeld, kunnen punten worden waarop men kan klikken. Die muisklik kan een functie uit het pakket starten, een pop-up menu tonen met meerdere mogelijkheden, een website openen, doorbladeren naar een andere Business Desktop met andere mogelijkheden, enzovoort.
Binnen de organisatie is het mogelijk om aan verschillende gebruikersgroepen verschillende Business Desktops beschikbaar te stellen.
Als meest gebruikte toepassingsmogelijkheden voor de Business Desktop kennen we onderstaande varianten die uiteraard ook kunnen worden gecombineerd binnen één desktop.
- Office
De grafische weergave van een individuele werkplek waarbij men zelf de afbeelding en de bijbehorende functionele koppelingen binnen deze afbeelding kan bepalen. Dit is dé oplossing voor gebruikers die een snelle toegang tot hun informatie visueel willen organiseren.
- Projecten
Een organisatie kan werken met verschillende typen projecten, business units, kostenplaatsen of andere onderverdelingen die bepalend kunnen zijn voor de uit te voeren werkzaamheden. Dit is dé oplossing om vanuit verschillende organisatorische invalshoeken een link te leggen naar actuele informatie.
Onderstaand is een voorbeeld opgenomen van een organisatie met verschillende typen projecten. Het rood omcirkelde object is aangeklikt en toont een pop-up menu met verschillende mogelijkheden. De afbeelding daaronder toont een mogelijk resultaat van het gebruik van deze afbeelding.
In bovenstaand voorbeeld resultaat geeft de bovenste rode pijl zonder pop-up menu een selectie, omdat er maar één keuze beschikbaar is. De onderste rode pijl laat zien hoe via een pop-up menu meerdere keuzes kunnen worden gemaakt.
- Workflow
Met behulp van een zelf samengestelde afbeelding kan men bepaalde processen binnen een organisatie visualiseren en de verschillende onderdelen van de juiste functies voorzien. De perfecte tool om processen te koppelen met de administratieve organisatie.
- Favorieten
Binnen een Business Desktop kan men niet alleen functies en selecties opnemen, maar tevens verwijzingen naar andere Business Desktop pagina's of websites.
Zowel het opnemen van afbeeldingen als het toekennen van functionaliteit aan bepaalde objecten kan door de organisatie zelf worden uitgevoerd, eventueel onder begeleiding van een consultant van Inventive.
Dynamisch menu
Het dynamische menu bestaat uit twee onderdelen: de automatisch door Inventive7 gegenereerde menu's en een zelf samengesteld eigen menu. Naar keuze kan de organisatie eigen menu's voor groepen van medewerkers vaststellen of mensen de vrijheid geven dit zelf te bepalen. In het eerste geval hoeft niet iedereen "het wiel uit te vinden" en kan de ingebruikname vlotter verlopen. In onderstaand voorbeeld is "Werkmenu" het eigen menu.
De automatisch gegenereerde menu's zijn gebaseerd op het gebruik van een individuele gebruiker. Vanuit de criteria "Laatst gebruikt" en "Meest gebruikt" genereert Inventive7 volledig automatisch persoonlijke menu's. Wijzigt het gebruik van een bepaalde gebruiker, dan wijzigt ook het automatische menu. Op die manier richt Inventive7 zichzelf in naar persoonlijke behoefte en kan de gebruiker zich meer richten op de dagelijkse werkzaamheden zonder te worden "afgeleid" door pakketbediening. Via het menu "Actieve functies" kan men snel wisselen tussen de verschillende functies die op een bepaald moment zijn geopend.
Standaard menu en functie-buttons
Het standaard menu bevat alle functionaliteit die een gebruiker in Inventive7 heeft op basis van aangeschafte modules en ingestelde toegangsrechten. Binnen de door de organisatie aangeschafte functionaliteit ziet een gebruiker in het menu alleen die onderdelen waarvoor men rechten heeft. Daarmee wordt het menu beperkt tot alleen de relevante informatie voor een bepaalde gebruiker.
Het standaard menu is functioneel en op een logische wijze gestructureerd, zodat de juiste functie snel kan worden gevonden. Bovendien ondersteunt een zoekfunctie het vinden van de juiste functie.
De functie-buttons aan de bovenzijde van het scherm vormen een uitbreiding van het standaard menu met een aantal algemene functies, zoals het wisselen tussen administraties en persoonlijke voorkeuren.
