Eerst selecteren, dan presenteren
Inhoud:
- Inleiding
- Zelf kolommen kiezen met Powerlist
- Automatische selecties en voor gedefinieerde zoekopdrachten
Inleiding
Veel functies kennen een lijstweergave die informatie toont over het bedoelde onderwerp, zoals bijvoorbeeld relaties, offertes en facturen. Iedere gebruiker zal eigen wensen hebben om zo efficiënt mogelijk met de beschikbare informatie om te gaan. Dat vertaalt zich niet alleen in de presentatie van die informatie, maar ook in de meest relevante selectie.
In de lijstweergaven van Inventive7 kan men de getoonde kolomindeling naar eigen wens aanpassen (volgorde, breedte, sortering). Die aanpassingen worden automatisch per individuele gebruiker opgeslagen, zodat men de volgende keer direct de juiste indeling in beeld heeft. Alle buttons in de lijstweergave werken uiteraard ook met de bekende sneltoets-combinaties.
Zelf kolommen kiezen met Powerlist
Een volgende stap die Inventive7 heeft gemaakt is de Powerlist waarmee lijstweergaven op het scherm naar eigen inzicht kunnen worden samengesteld. Als organisatie heeft men daarbij de keuze om gebruikersgroepen een vaste indeling te geven of dat gebruikers vrij zijn om een eigen indeling te kiezen. Powerlist stelt gebruikers in staat om zelf te bepalen welke kolommen (b.v. bedrijfsnaam, straat, plaats en telefoonnummer) men wil zien, in welke volgorde, met welke kolombreedte en welke sortering.
Onderstaand is een voorbeeld opgenomen van dezelfde selectie van relaties als bovenstaand getoond, maar met een zelf gedefinieerde lijstweergave die de naam "Overzicht" heeft gekregen. Het tabblad "Overzicht" is nu ook actief in plaats van de tabblad "Standaard". Men kan in principe een onbeperkt aantal zelf gedefinieerde lijstweergaven opnemen.
Automatische selecties en voorgedefinieerde zoekopdrachten gebruiken
Naast presentatie van informatie gaat het er ook om zo snel mogelijk de juiste selectie van informatie in beeld te krijgen, zoals bijvoorbeeld mijn relaties, mijn lopende offertes en mijn projecten. Inventive biedt de mogelijkheid om voorgedefinieerde zoekopdrachten met een zelf gekozen naam op te slaan. Een van die voorgedefinieerde zoekopdrachten kan men koppelen aan de opstartfunctie van een lijstweergave.
Daarmee ontstaan gepersonaliseerde functies waarmee men vanuit het hoofdmenu zonder verdere handelingen direct een scherm oproept met de zelf gekozen schermindeling en voorgedefinieerde zoekopdracht. Op die manier wordt met grote mate van waarschijnlijkheid direct het gewenste resultaat in beeld gebracht zonder dat daar nog verdere handelingen voor nodig zijn. Allemaal om gebruikers zoveel mogelijk te ondersteunen in hun dagelijkse werk en hen zo min mogelijk bezig te laten zijn met "pakketbediening".
Alle overige voorgedefinieerde zoekopdrachten kan men met de rechter muisklik (Windows) of Ctrl-klik (Mac) oproepen zonder het zoekscherm te openen om zo snel en eenvoudig mogelijk tot het gewenste resultaat te komen. Door relevante zoekopdrachten voor te definiëren voor groepen van gebruikers of de gehele organisatie kan men bovendien bedrijfsprocessen op een efficiënte manier ondersteunen zonder dat iedereen voor zichzelf opnieuw "het wiel moet uitvinden".
Tenslotte bevat de lijstweergave nog een snelzoekfunctie op de geselecteerde kolom, zoals in onderstaand voorbeeld is getoond.
